在展覽會(huì)中,展臺(tái)是參展企業(yè)留給觀展商的第一印象,也是參展主體的載體,高水平的展臺(tái)能夠提升參展企業(yè)的水平。展臺(tái)的大小、設(shè)計(jì)、外觀必須盡善盡美,才能使企業(yè)在展覽會(huì)中首先立于不敗之地。優(yōu)秀的展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠幫助和加強(qiáng)參展公司和其產(chǎn)品在市場(chǎng)中所占領(lǐng)的位置,那么展覽會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建都要注意哪些問(wèn)題呢?
展臺(tái)設(shè)計(jì)注意
1、展臺(tái)設(shè)計(jì)要獨(dú)特簡(jiǎn)介
一般人在短時(shí)間內(nèi)只能接受有限的信息,展臺(tái)設(shè)計(jì)若不能在瞬間獲得明確的信息,觀眾行走匆忙,不會(huì)產(chǎn)生興趣。另外,展臺(tái)復(fù)雜也容易降低展臺(tái)人員的工作效率。展品要選擇有代表性的陳設(shè),必需有選擇,必有所舍棄。簡(jiǎn)潔、明快是吸引觀眾的最好方法。照片、圖表、文字說(shuō)明應(yīng)當(dāng)明確、簡(jiǎn)潔。
與此同時(shí),展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)要避免形式單一,雖然材料是一樣的,但可以保證在不同展會(huì)上的展臺(tái)各不相同。這就需要搭建者有豐富的展臺(tái)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還要具備想象力。這樣才能搭建出新穎和獨(dú)特的展臺(tái)。
2、展臺(tái)設(shè)計(jì)要和諧
包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計(jì)是將這些因素組合成一體,展臺(tái)是由很多因素,協(xié)助參展企業(yè)達(dá)到展出目的明確傳達(dá)信息。
這里特別說(shuō)一下燈光問(wèn)題,展臺(tái)搭建中,客戶都希望自己的展臺(tái)能一眼就被別人看見(jiàn),所以燈光效果尤為關(guān)鍵。所以大家都會(huì)很注重?zé)艄馍屎土炼?,而燈光的溫度往往都被忽視。為了使展臺(tái)亮起來(lái),展臺(tái)搭建中大多采用大功率、高亮度的燈泡,例如金鹵燈、大白燈等。而這些燈在帶來(lái)亮度的同時(shí),也帶來(lái)了溫度。大功率燈泡使用時(shí)間常會(huì)產(chǎn)生一定的熱度,人的情緒容易收到影響。所以在展臺(tái)搭建中,可以燈光考慮選擇尤為重要。
3、主題明確 焦點(diǎn)突出
2024年大家攜手共進(jìn),一起努力,交出了一份滿意的答卷。我們主題通常是參展企業(yè)自身(文化)或產(chǎn)品。企業(yè)自身,主題是參展企業(yè)希望傳達(dá)給參觀者的基本信息和印象。使用合適的色彩、圖表和布置,用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。
大多數(shù)情況下,展出目的一般是主要產(chǎn)品、新產(chǎn)品或者特別產(chǎn)品。這就需要通過(guò)位置、安排、燈光等手段突出重點(diǎn)展品,以達(dá)到突出焦點(diǎn)的效果。
4、有醒目標(biāo)志/展位號(hào)
公司的標(biāo)志與眾不同,容易識(shí)別尋找,能吸引更多觀展商。設(shè)計(jì)要獨(dú)特,但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。從目標(biāo)觀眾的角度進(jìn)行設(shè)計(jì),容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴,并為目標(biāo)觀眾留下比擬深的印象。
在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)中,展會(huì)號(hào)代表參展企業(yè)所處的位置。客戶可以通過(guò)展位號(hào)很容易找到參展企業(yè)的位置。就像我們平時(shí)看書時(shí),通過(guò)頁(yè)碼快速找到我們想看的內(nèi)容。
而在現(xiàn)場(chǎng),很多展位裝修得高端大氣,富麗堂皇,很有國(guó)際范,公司名稱略去,由LOGO直接代替,或者公司名稱比較拗口,這時(shí)展位號(hào)就至關(guān)重要。所以,在展臺(tái)搭建中,展位號(hào)一定要醒目,并放在顯眼的位置,這樣別人就可以很輕松的找到。
5、展位位置及空間
最佳的展位位置是會(huì)場(chǎng)的入口或入口兩側(cè)。但需注意的是,當(dāng)遇到所參加展覽預(yù)計(jì)人數(shù)較大的時(shí)候,離主干道或者十字口有一點(diǎn)距離的展位會(huì)更合適,因?yàn)閬?lái)往人流熙攘,會(huì)給客戶停留溝通帶來(lái)不便。
展位內(nèi)擺放東西過(guò)多,空間擁擠會(huì)使一些目標(biāo)觀眾失去興趣,擁擠的展臺(tái)效率不好。反過(guò)來(lái)空蕩的展臺(tái)也會(huì)產(chǎn)生不理想的效果。對(duì)此,要考慮展臺(tái)工作人員數(shù)量和目標(biāo)觀展商數(shù)量。
6、展位氣味
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人來(lái)人往,比較嘈雜,有的展商為了有一個(gè)良好的交談環(huán)境,都會(huì)設(shè)立單獨(dú)的洽談室。這是展商招待重要客戶的地方,展會(huì)的大部分成果也都出自這里。有些洽談室裝修的美輪美奐,非常漂亮,可走到里面卻一股濃重的甲醛味,相信沒(méi)有幾個(gè)人會(huì)喜歡這樣的洽談環(huán)境。所以在展臺(tái)搭建中,材料的選擇和通風(fēng)也至關(guān)重要。
展臺(tái)搭建注意
1、時(shí)間預(yù)算好,展臺(tái)易建易拆
現(xiàn)如今由于預(yù)算等方面的問(wèn)題,展會(huì)的主辦方都將展臺(tái)搭建的時(shí)間壓縮的越來(lái)越短,設(shè)計(jì)人員在開(kāi)始設(shè)計(jì)前應(yīng)當(dāng)了解施工時(shí)間。時(shí)間上的管理是首要,在相關(guān)主辦單位允許的時(shí)間范圍當(dāng)中,企業(yè)或是相關(guān)施工團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該盡可能的提前將其展臺(tái)布置完畢,并且將產(chǎn)品安裝、擺放好,所以展臺(tái)易建易拆顯得尤為重要。
2、費(fèi)用預(yù)算,使用合適展材
不同的企業(yè)在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建的成本費(fèi)用上都存在差異,所以大家一定要提前做好相關(guān)的預(yù)算,比如人員預(yù)算、物流預(yù)算、展臺(tái)材料預(yù)算等等,合理的展臺(tái)預(yù)算方案設(shè)計(jì),可以讓其預(yù)期效果達(dá)到最佳狀態(tài)。那么,如何在可利用的展會(huì)預(yù)算時(shí)間內(nèi)解決時(shí)間和金錢的關(guān)系呢?除了展臺(tái)搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)外,使用合適的展材是解決這一問(wèn)題的最佳途徑。
在實(shí)踐當(dāng)中,展臺(tái)搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來(lái)搭建展臺(tái)。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng),不需要大量的人力,而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計(jì)輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí),從而贏得大量時(shí)間。
此外,使用系統(tǒng)組件,還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢(shì):因?yàn)榍捌谥谱鞑恍枰芏嗟娜肆?,所以價(jià)格合理;便于運(yùn)輸和存放,安裝又可以很精細(xì),節(jié)約了大量人力、物力成本。同時(shí),無(wú)論搭建還是拆除,所需工具也很簡(jiǎn)單。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是在保證效果的同時(shí),也要考慮成本,盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺(tái)材料。當(dāng)然,這也需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
3、環(huán)保問(wèn)題
環(huán)保問(wèn)題也是一個(gè)要點(diǎn),要知道二十一世紀(jì)以來(lái),各行各業(yè)都在提倡環(huán)保節(jié)能、綠色低碳的生活,在進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建的工程當(dāng)中,可能會(huì)產(chǎn)生大量的垃圾,這個(gè)時(shí)候一定要采取積極有效的處理方法,盡可能減少在拆除展臺(tái)時(shí)的垃圾以及降低其造成污染的機(jī)率。所以,盡可能選擇環(huán)保材料,這樣就算拆除之后也可以在日后進(jìn)行循環(huán)利用這類原材料。
4、安全問(wèn)題
考慮展臺(tái)的設(shè)計(jì)獨(dú)特和美觀的同時(shí),安全問(wèn)題必須要放在首位。要知道不同的展臺(tái)除了要注重實(shí)用性以及美觀性外,安全性也是非常重要的。
因?yàn)檎褂[過(guò)程當(dāng)中可能存在人流量較多的現(xiàn)象,這個(gè)時(shí)候如果展臺(tái)的安全性不夠,可能導(dǎo)致不同程度的傷亡問(wèn)題出現(xiàn)。在進(jìn)行展臺(tái)搭建的時(shí)候,就一定要注重材料的選擇以及牢靠方面的措施。
深圳信可威展廳設(shè)計(jì)公司專業(yè)從事上市企業(yè)展廳設(shè)計(jì)、展覽展示活動(dòng)策劃、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的展廳設(shè)計(jì)公司,憑借多年的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),為客戶提供前期策劃、設(shè)計(jì)創(chuàng)意、現(xiàn)場(chǎng)搭建和維護(hù)、倉(cāng)儲(chǔ)、全國(guó)巡展等全流程的整體解決方案。同時(shí)開(kāi)發(fā)商場(chǎng)、專賣店規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制作、會(huì)議活動(dòng)策劃和現(xiàn)場(chǎng)布置、平面廣告創(chuàng)意策劃等多項(xiàng)服務(wù)。
眾所周知,一個(gè)企業(yè)的形象代表著企業(yè)自身的實(shí)力,參加展會(huì)不僅僅可以展示形象,還能宣傳企業(yè)產(chǎn)品和品牌文化,所以展臺(tái)設(shè)計(jì)對(duì)企業(yè)營(yíng)銷宣傳有著重要的價(jià)值,展臺(tái)形象在一定程度上代表著企業(yè)整體形象,體現(xiàn)著品牌文化,展示商品的審美和實(shí)用功能。
參加展會(huì)需要一個(gè)展臺(tái),展臺(tái)需要專業(yè)的展臺(tái)搭建公司來(lái)搭建,一個(gè)好的展位可以幫助企業(yè)提升品牌形象,加深信譽(yù),從而促進(jìn)交易。近年來(lái)企業(yè)對(duì)展位搭建越來(lái)越重視,要求也越來(lái)越高,一個(gè)展臺(tái)搭建最重要的是什么?
在企業(yè)參展的展臺(tái)設(shè)計(jì)中,很多設(shè)計(jì)公司在與參展商溝通的時(shí),一般都是主要是參展商的角度來(lái)設(shè)計(jì)展臺(tái),其實(shí)有時(shí)候要從參觀者的角度出發(fā),而不應(yīng)該只看中眼前品牌的角度,用戶更想看到什么,這才是最重要的,展臺(tái)設(shè)計(jì)從用戶角度出發(fā),才能真正打動(dòng)觀眾,才能實(shí)現(xiàn)展臺(tái)的宣傳和營(yíng)銷功能,總結(jié)了如下建議,希望在展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)能根據(jù)實(shí)際情況,切實(shí)制定符合受眾需要的設(shè)計(jì)方案。
設(shè)計(jì)是一種文化,展臺(tái)設(shè)計(jì)是社會(huì)文化的一個(gè)有機(jī)組成部分,在文化審美的促進(jìn)和需求下展開(kāi)完成,并體現(xiàn)出一定地域和時(shí)期的風(fēng)貌。展臺(tái)設(shè)計(jì)的過(guò)程不可忽略不同文化意識(shí)和審美的作用,不同的文化有著不同的精神價(jià)值追求和歷史積淀結(jié)構(gòu),是人們心理狀態(tài)的社會(huì)反映,是社會(huì)人群文化認(rèn)同的基礎(chǔ);而展臺(tái)設(shè)計(jì)創(chuàng)意就是要在不同文化的積淀上,進(jìn)一步深化和拓展人們對(duì)社會(huì)文化的認(rèn)同和展望,傳達(dá)社會(huì)文化觀念、文化信息和文化審美。
對(duì)于參展商而言優(yōu)秀的展臺(tái)設(shè)計(jì)更大程度上能吸引人,但是由于在設(shè)計(jì)上面沒(méi)有找到專業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)公司,沒(méi)有10幾年的搭建經(jīng)驗(yàn),最后呈現(xiàn)的效果大打折扣,那么本文就推薦兩大技巧,提高展臺(tái)的吸引力。
交易會(huì)期間,大型公司不遺余力地舉辦大型演出,如開(kāi)場(chǎng)歌舞、特技表演,甚至舉辦大型招待會(huì)。小企業(yè)也忙著參展,簡(jiǎn)單的裝修是必然的。但很多企業(yè)往往因?yàn)閰⒄鼓康牟幻鞔_,展位設(shè)計(jì)不科學(xué)、不藝術(shù)、不實(shí)用,而未能發(fā)揮參展的作用。雖然他們參加了展覽,但交易會(huì)變成了一個(gè)發(fā)布信息或招待客戶的聚會(huì)和會(huì)議,企業(yè)和產(chǎn)品的信息無(wú)法有效傳遞給客戶。事實(shí)上,科學(xué)完整的展位設(shè)計(jì)、濃縮企業(yè)精神、彰顯企業(yè)文化是參展企業(yè)的核心任務(wù)。
企業(yè)參展的目的顯而易見(jiàn),近期因?yàn)橐咔?,大多?shù)延期,但是沒(méi)有疫情的展會(huì)舉辦城市,依舊在舉行,企業(yè)參展就必須了解整個(gè)流程,很多人想了解展臺(tái)搭建時(shí)間究竟要花多久,本文簡(jiǎn)單解答疑惑,僅供參考:
互動(dòng)與體驗(yàn),是當(dāng)下展會(huì)中的比較熱門話題,帶互動(dòng)體驗(yàn)的展臺(tái)設(shè)計(jì)更吸引人?;?dòng)體驗(yàn)是一種更為新穎的展示技術(shù),它將觀眾與空間、觀眾與展項(xiàng)、觀眾與展品之間的關(guān)系緊密地聯(lián)系在一起,本文簡(jiǎn)單介紹下互動(dòng)體驗(yàn)對(duì)展臺(tái)搭建的作用:
展商是展覽會(huì)的主體,企業(yè)參展不僅僅獲得客戶,而且能從展會(huì)上也能接收最新的市場(chǎng)信息,不僅僅在國(guó)內(nèi)參展也經(jīng)常去國(guó)外參展,無(wú)論國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,都會(huì)不同程度地感受到國(guó)內(nèi)展商與發(fā)達(dá)國(guó)家展商之間存在的明顯差距。本文就針對(duì)這些差距進(jìn)行闡述,這些差距不僅表現(xiàn)在展品本身的功能、性能、設(shè)計(jì)宜人性和制造水平方面,還表現(xiàn)在展商的現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)理念、市場(chǎng)用戶意識(shí)、企業(yè)綜合素質(zhì)和工業(yè)文明水平等展品以外的方面。只有當(dāng)你了解這些差距后,從思想上改變參展的想法和觀念,讓企業(yè)參展達(dá)到最佳營(yíng)銷效果。