在展覽會中,展臺是參展企業留給觀展商的第一印象,也是參展主體的載體,高水平的展臺能夠提升參展企業的水平。展臺的大小、設計、外觀必須盡善盡美,才能使企業在展覽會中首先立于不敗之地。優秀的展臺設計能夠幫助和加強參展公司和其產品在市場中所占領的位置,那么展覽會展臺設計搭建都要注意哪些問題呢?
展臺設計注意事項
1、展臺設計要獨特簡潔
一般人在短時間內只能接受有限的信息,展臺設計若不能在瞬間獲得明確的信息,觀眾行走匆忙,不會產生興趣。另外,展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的陳設,必需有選擇,必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的最好方法。照片、圖表、文字說明應當明確、簡潔。
與此同時,展臺設計時要避免形式單一,雖然材料是一樣的,但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。這就需要搭建者有豐富的展臺設計經驗,同時還要具備想象力。這樣才能搭建出新穎和獨特的展臺。
2、展臺設計要和諧
包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設計是將這些因素組合成一體,展臺是由很多因素,協助參展企業達到展出目的明確傳達信息。
這里特別說一下燈光問題,展臺搭建中,客戶都希望自己的展臺能一眼就被別人看見,所以燈光效果尤為關鍵。所以大家都會很注重燈光色彩和亮度,而燈光的溫度往往都被忽視。為了使展臺亮起來,展臺搭建中大多采用大功率、高亮度的燈泡,例如金鹵燈、大白燈等。而這些燈在帶來亮度的同時,也帶來了溫度。大功率燈泡使用時間常會產生一定的熱度,人的情緒容易收到影響。所以在展臺搭建中,可以燈光考慮選擇尤為重要。
3、主題明確 焦點突出
2024年大家攜手共進,一起努力,交出了一份滿意的答卷。我們主題通常是參展企業自身(文化)或產品。企業自身,主題是參展企業希望傳達給參觀者的基本信息和印象。使用合適的色彩、圖表和布置,用協調一致的方式以造成統一的印象。
大多數情況下,展出目的一般是主要產品、新產品或者特別產品。這就需要通過位置、安排、燈光等手段突出重點展品,以達到突出焦點的效果。
4、有醒目標志/展位號
公司的標志與眾不同,容易識別尋找,能吸引更多觀展商。設計要獨特,但是不要脫離展出目標和商業形象。 從目標觀眾的角度進行設計,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,并為目標觀眾留下比擬深的印象。
在展會現場中,展會號代表參展企業所處的位置??蛻艨梢酝ㄟ^展位號很容易找到參展企業的位置。就像我們平時看書時,通過頁碼快速找到我們想看的內容。
而在現場,很多展位裝修得高端大氣,富麗堂皇,很有國際范,公司名稱略去,由LOGO直接代替,或者公司名稱比較拗口,這時展位號就至關重要。所以,在展臺搭建中,展位號一定要醒目,并放在顯眼的位置,這樣別人就可以很輕松的找到。
5、展位位置及空間
最佳的展位位置是會場的入口或入口兩側。但需注意的是,當遇到所參加展覽預計人數較大的時候,離主干道或者十字口有一點距離的展位會更合適,因為來往人流熙攘,會給客戶停留溝通帶來不便。
展位內擺放東西過多,空間擁擠會使一些目標觀眾失去興趣,擁擠的展臺效率不好。反過來空蕩的展臺也會產生不理想的效果。對此,要考慮展臺工作人員數量和目標觀展商數量。
6、展位氣味
展會現場人來人往,比較嘈雜,有的展商為了有一個良好的交談環境,都會設立單獨的洽談室。這是展商招待重要客戶的地方,展會的大部分成果也都出自這里。有些洽談室裝修的美輪美奐,非常漂亮,可走到里面卻一股濃重的甲醛味,相信沒有幾個人會喜歡這樣的洽談環境。所以在展臺搭建中,材料的選擇和通風也至關重要。
1.時間預算好,展臺易建易拆
現如今由于預算等方面的問題,展會的主辦方都將展臺搭建的時間壓縮的越來越短,設計人員在開始設計前應當了解施工時間。時間上的管理是首要,在相關主辦單位允許的時間范圍當中,企業或是相關施工團隊應該盡可能的提前將其展臺布置完畢,并且將產品安裝、擺放好,所以展臺易建易拆顯得尤為重要。
2.費用預算,使用合適展材
不同的企業在展臺設計與搭建的成本費用上都存在差異,所以大家一定要提前做好相關的預算,比如人員預算、物流預算、展臺材料預算等等,合理的展臺預算方案設計,可以讓其預期效果達到最佳狀態。那么,如何在可利用的展會預算時間內解決時間和金錢的關系呢?除了展臺搭建專家的創造性設計外,使用合適的展材是解決這一問題的最佳途徑。
在實踐當中,展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統組件來搭建展臺。這種系統組件可塑性比較強,不需要大量的人力,而且可以將很獨特的設計輕易地轉為現實,從而贏得大量時間。
此外,使用系統組件,還可以降低成本。它有具體的優勢:因為前期制作不需要很多的人力,所以價格合理;便于運輸和存放,安裝又可以很精細,節約了大量人力、物力成本。同時,無論搭建還是拆除,所需工具也很簡單。
簡單來說就是在保證效果的同時,也要考慮成本,盡可能使用新型的、可重復利用的展臺材料。當然,這也需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創造性和靈活性。
3.環保問題
環保問題也是一個要點,要知道二十一世紀以來,各行各業都在提倡環保節能、綠色低碳的生活,在進行展臺設計與搭建的工程當中,可能會產生大量的垃圾,這個時候一定要采取積極有效的處理方法,盡可能減少在拆除展臺時的垃圾以及降低其造成污染的機率。所以,盡可能選擇環保材料,這樣就算拆除之后也可以在日后進行循環利用這類原材料。
4.安全問題
考慮展臺的設計獨特和美觀的同時,安全問題必須要放在首位。要知道不同的展臺除了要注重實用性以及美觀性外,安全性也是非常重要的。
因為展覽過程當中可能存在人流量較多的現象,這個時候如果展臺的安全性不夠,可能導致不同程度的傷亡問題出現。在進行展臺搭建的時候,就一定要注重材料的選擇以及牢靠方面的措施。
深圳信可威專業從事上市企業展廳設計、展覽展示活動策劃、展臺設計搭建的展廳設計公司,憑借多年的市場經驗,為客戶提供前期策劃、設計創意、現場搭建和維護、倉儲、全國巡展等全流程的整體解決方案。同時開發商場、專賣店規劃、設計、制作、會議活動策劃和現場布置、平面廣告創意策劃等多項服務。
對于企業參展來說,選擇一家專業的展臺設計公司固然重要,畢竟從想法到實現都是展臺設計公司主力,但是由于企業的參展預算有限,很多客戶希望能夠盡量的縮減成本達到一個比較好的展臺搭建效果,那么關于展臺設計搭建的費用問題以下做講解,只有當了解哪些方面需要支出,盡量跟展臺設計公司溝通,控制下預算就可以了。
專業展臺設計的目的是為了在展覽期間吸引觀眾的注意力,并幫助他們更好地了解產品或服務。一個好的展臺設計可以讓觀眾更容易地了解產品或服務,增加參展效果,專業展臺設計的優勢包括:
在展臺設計中,材料是決定搭建成敗的關鍵因素。在展臺搭建過程中,需要使用多種不同的材料,如:鋁材、不銹鋼、木材等。不同材料的性能不同,價格差異也較大。那么,如何選購展臺搭建材料?下面就為大家介紹。
展臺內部的功能劃分清晰,設有接待區、展示區、休息區和VIP洽談區,接待區位于展廳的前部,負責迎接來訪的客戶和參觀者;展示區則用于展示產品和技術;休息區提供了舒適的環境,供參觀者放松和交流;VIP洽談區則為商務洽談提供私密空間,這種明確的功能劃分,不僅優化了空間的使用效率,也提升了參觀者的整體體驗。
一般來說,展覽是有時效性的,展覽設計中的燈光承擔著烘托氣氛、突出產品的重任。設計師要想更好地利用燈光營造更專業的展覽氛圍,可以根據展覽燈光設計的任務和特點,將展覽燈光分為一般照明、展覽照明和重點照明。
展會作為交流信息的平臺,企業可以展示自己的產品,從參展商方面來說,在決定參加一個展會后,應首先針對本次活動做出周密的戰略分析,并確定出預期目標。企業參加展會大概2-3個月前都會提前找到合作的展會搭建商,如何挑選轉專業的展臺設計搭建商?
對于企業來說,除了標攤就是特裝,有些小展位對設計的要求非常高,這就考驗展臺設計公司的能力,那么不管怎么做設計,小展位的設計離不開一下基本功能區,掌握基本的規則可以節約大量的設計時間,更能迅速接近客戶期望和想象的效果。
展臺設計突出個性化的特點,否則很難吸引我們的注意力,這就需要策劃者的策劃水平。一個好的策劃人可以很順利的做到這一點,對于一個不成熟的策劃人來說是非常困難的,尤其是展會策劃中的小展位的擺放。如何才能讓產品在狹小的空間里更加突出?
現如今因為信息時代科技的發展在不斷的進步著,快速的發展著,國內與國外的會展展覽設計主旨和視覺效果從而也會發生相對應的變化,因此也會出現許許多多的獨特的特征;會展展覽設計的特點更加看中在它的全面性、特殊性;設計師在設計方案的時候,考慮的最多的就是如何呈現出與眾不同的亮眼的設計。那么展覽空間設計的特點有哪些?